Medusafilters Händler werden: Guide zur ersten Bestellung

Die kurze Antwort: Medusafilters Händler werden funktioniert in drei Schritten: kostenlos über das B2B-Formular registrieren (inklusive Steuernummer), Freischaltung in der Regel am selben Werktag abwarten, danach mit B2B-Login alle Händlerpreise sehen und bestellen. Eine Mindestabnahme gibt es nicht, ab 200 € Bestellwert liefert Medusafilters innerhalb Deutschlands versandkostenfrei. Für den Einstieg lohnt sich ein Sample-Paket, danach eine Erstbestellung, die zum eigenen Ladentyp passt.

In diesem Guide gehen wir den Weg von der Registrierung bis zur ersten Lieferung einmal komplett durch — mit konkreten Erstbestell-Beispielen für Headshop, Kiosk und Onlineshop und allen Zahlungs- und Versandkonditionen, die du für die Kalkulation brauchst.

Medusafilters Händler werden: So läuft die Registrierung

Der Einstieg ist bewusst schlank gehalten. Du brauchst kein Vorgespräch, keine Mindestabnahme und keine Vertragsbindung — nur ein ausgefülltes Formular und deine Steuernummer.

1. Formular ausfüllen: Auf der B2B-Registrierungsseite trägst du deine Firmendaten und deine Steuernummer ein. Die Registrierung ist kostenlos.
2. Freischaltung abwarten: Die Freischaltung erfolgt in der Regel am selben Werktag. Du bekommst Bescheid, sobald dein Konto aktiv ist.
3. Einloggen und Preise prüfen: Nach dem B2B-Login siehst du die Händlerpreise für das gesamte Sortiment. Öffentlich zeigt der Shop bewusst keine Preise — das schützt deine Kalkulation gegenüber Endkunden.
4. Erste Bestellung aufgeben: Ohne Mindestabnahme kannst du klein starten, zum Beispiel mit einem Sample-Paket. Dazu gleich mehr.

Die Rahmenbedingungen — Konditionen, Ansprechpartner, Ablauf — findest du gebündelt auf der Übersichtsseite Händler werden. Dieser Guide ergänzt sie um den Praxisteil: Was bestellst du zuerst, und in welchen Gebinden?

Warum zuerst ein Sample-Paket bestellen?

Medusafilters bietet Händlern Sample- und Starter-Pakete an. Der Sinn dahinter: Du prüfst die Ware am eigenen Tresen, bevor du Regalfläche und Einkaufsbudget festlegst — und du kannst deinem Team die Produkte in die Hand geben, die es später verkaufen soll.

Beim Kernprodukt, dem Aktivkohlefilter mit 6 mm Durchmesser, lohnt der genaue Blick: Er ist mit Kokosnuss-Aktivkohle gefüllt, beidseitig mit Cellulose-Caps verschlossen (kein Kohlestaub, verstopft nicht, kratzt nicht) und besteht aus veganen Materialien mit parallelgerolltem Filterpapier. Produziert wird in der eigenen Fertigung in Heilbronn — Made in Germany, mit Firmensitz in Ellhofen.

Für dein Verkaufsgespräch am Tresen gibt es dazu einen belastbaren Beleg: Im Endkundenshop medusafilters.de ist der 6-mm-Filter mit 4,77 von 5 Sternen aus 869 Bewertungen bewertet (Stand 07/2026). Diese Zahl kannst du Kunden nennen, die die Marke noch nicht kennen.

Die vier Editionen Organic, Violet, Sunset und Rosé unterscheiden sich nur optisch — Aufbau und Material sind identisch. Für die Erstbestellung heißt das: Du wählst Editionen nach Optik und Zielgruppe deines Ladens, nicht nach Technik. Einen Überblick über alle Varianten und Gebinde gibt die Aktivkohlefilter-Übersicht im B2B-Shop.

Welche Erstbestellung passt zu deinem Ladentyp?

Eine sinnvolle Erstbestellung hängt weniger vom Budget ab als davon, wie deine Kunden kaufen. Ein Headshop verkauft anders als ein Kiosk, ein Onlineshop wieder anders. Die Gebinde von Medusafilters sind auf diese Unterschiede zugeschnitten: 10er-Packungen kommen im 14er-Display, 50er-Packungen im 10er-Display; für Lagertiefe gibt es 100er-, 250er- und 1000er-Packungen sowie wiederverschließbare Gläser mit 100, 500 oder 2222 Filtern.

Für Headshops mit jüngerer Zielgruppe können die 187 Sweedz Artist-Editionen (Gzuz, Bonez MC, SA4, Maxwell, LX — je 50-Stück-Packungen im 10er-Display, dazu die Crew-Packung mit 187 Stück) ein Hingucker im Regal sein. Das komplette Papier-Sortiment — King Size Slim in Bleached, Hemp und Pink, 1-1/4-Shortpapers und Endless Rolls mit 6 m Länge im 24er-Display — findest du in der Papers-Kategorie.

Ein praktischer Anker für die Bestellhöhe ist die Versandkostenfrei-Schwelle: ab 200 € Bestellwert innerhalb Deutschlands, ab 500 € ins EU-Ausland. Wenn du deine Erstbestellung über diese Schwelle legst, testest du mehr Sortiment ohne zusätzliche Versandkosten.

Wie bezahlst du als Neukunde und wie schnell kommt die Ware?

Für die erste Bestellung stehen dir Vorkasse, PayPal und Kreditkarte zur Verfügung. Der Rechnungskauf mit 30 Tagen Zahlungsziel ist Bestandskunden vorbehalten — sobald du regelmäßig bestellst, wird der Einkauf damit deutlich planbarer.

Für die Praxis heißt das: Zwischen Freischaltung und Ware im Laden liegen bei einer Bestellung innerhalb Deutschlands meist nur wenige Werktage. Auch Nachbestellungen vor einem verkaufsstarken Wochenende lassen sich damit realistisch planen.

Nach der Lieferung: Platzierung, Zubehör und Nachbestellung

Die Displays sind für die Fläche gemacht: Das 14er-Display der 10er-Packungen und das 10er-Display der 50er-Packungen funktionieren als kompakte Kassen- oder Tresenplatzierung, ohne dass du eigene Warenträger bauen musst.

Wie du Displays, Papers und Zubehör am Point of Sale so anordnest, dass sie tatsächlich abverkaufen, haben wir in einem eigenen Beitrag zusammengefasst: POS-Platzierung im Headshop.

Sobald die ersten Wochen gelaufen sind, siehst du, welche Editionen und Gebinde bei dir funktionieren — und kannst gezielt nachlegen. Ergänzungen wie Spike Grinder aus Aluminium, Bio-Grinder, Rolling Trays, Aschenbecher oder geruchsdichte Taschen und Cases findest du gesammelt im Zubehör-Sortiment.

Häufige Fragen zum Händlerstart bei Medusafilters

Was kostet die Registrierung als Medusafilters-Händler?

Nichts. Die B2B-Registrierung ist kostenlos, und es gibt keine Mindestabnahme. Du füllst das Formular mit deinen Firmendaten und deiner Steuernummer aus und wirst in der Regel am selben Werktag freigeschaltet. Danach siehst du nach dem Login die Händlerpreise für das gesamte Sortiment und kannst in beliebiger Menge bestellen — vom Sample-Paket bis zur Großmenge per Spedition.

Wie lange dauert die Freischaltung des B2B-Kontos?

In der Regel wirst du noch am selben Werktag freigeschaltet, an dem du das Registrierungsformular abschickst. Nach der Freischaltung loggst du dich ein und siehst sofort alle Einkaufspreise. Öffentlich zeigt der B2B-Shop keine Preise — die Konditionen bleiben damit zwischen dir und Medusafilters und sind für deine Endkunden nicht einsehbar.

Gibt es eine Mindestbestellmenge für Händler?

Nein. Du kannst jede Menge bestellen, auch einzelne Displays oder ein Sample-Paket zum Testen. Ein sinnvoller Richtwert für die Erstbestellung ist die Versandkostenfrei-Schwelle: Ab 200 € Bestellwert liefert Medusafilters innerhalb Deutschlands ohne Versandkosten, ins EU-Ausland ab 500 €. So probierst du das Sortiment aus, ohne dich auf große Stückzahlen festzulegen.

Kann ich als Neukunde auf Rechnung bestellen?

Der Rechnungskauf mit 30 Tagen Zahlungsziel ist Bestandskunden vorbehalten. Für die Erstbestellung stehen dir Vorkasse, PayPal und Kreditkarte zur Verfügung. Sobald du als Bestandskunde geführt wirst, kannst du auf Rechnung bestellen und Nachbestellungen bequemer in deinen laufenden Einkauf integrieren — praktisch, wenn du regelmäßig Displays und Nachfüllgebinde orderst.

Wie schnell ist die erste Bestellung im Laden?

Der Versand läuft über DHL mit 1–3 Werktagen Lieferzeit, Großmengen gehen per Spedition raus. Produziert wird in der eigenen Fertigung in Heilbronn — die Ware kommt also direkt aus Deutschland. Für deinen Alltag heißt das: Auch eine kurzfristige Nachbestellung vor dem Wochenende ist bei rechtzeitiger Bestellung realistisch machbar.

Wenn du startklar bist: Über das B2B-Registrierungsformular bist du in der Regel noch am selben Werktag freigeschaltet — und kannst deine erste Bestellung direkt zusammenstellen.